20/07/2026

Papermon Srl, azienda leader specializzata nella produzione di tovagliati monouso in carta destinati alla grande distribuzione, con sede a Castelverde (CR), è alla ricerca di una figura da inserire come 
Addetto/a Segreteria, Back Office e Supporto Sistema Qualità ISO 9001  

MANSIONI:

• Gestione delle comunicazioni: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle telefonate in arrivo e della corrispondenza tramite la posta elettronica istituzionale dell'azienda
• Accoglienza e reception: Attività di accoglienza per clienti, fornitori, partner e visitatori esterni che si recano in sede
• Supporto amministrativo: Supporto generico ai diversi reparti aziendali attraverso l'inserimento di dati e la preparazione di documenti standard  
• Mantenimento della certificazione: Esecuzione di compiti prettamente operativi legati al mantenimento e alla gestione della certificazione ISO 9001  
• Gestione e aggiornamento documentale: Redazione, modifica, archiviazione e aggiornamento costante della documentazione del sistema qualità (tra cui procedure aziendali, istruzioni operative e moduli).  
• Tracciamento delle Non Conformità: Registrazione, archiviazione e monitoraggio delle non conformità siano esse interne, segnalate dai clienti o riscontrate nei confronti dei fornitori e delle relative azioni correttive intraprese
• Preparazione degli Audit: Supporto pratico nella raccolta e nella preparazione di tutta la documentazione necessaria per lo svolgimento delle verifiche ispettive (audit), sia interne sia esterne (da parte degli enti di certificazione) 
• Monitoraggio scadenze: Controllo e monitoraggio continuo delle scadenze periodiche e degli adempimenti legati al sistema di gestione della Qualità.

COMPETENZE:

• Strumenti informatici: Buona padronanza del Pacchetto Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel (per la gestione di report, tabelle e scadenziari) e di Word
• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per poter gestire autonomamente la corrispondenza e i primi contatti con l'estero

REQUISITI:

• Precisione e accuratezza: Forte orientamento al rispetto delle regole e precisione nel trattamento dei dati, qualità fondamentali per la gestione del sistema qualità
• Doti organizzative e puntualità: Capacità di pianificare il lavoro e rispettare rigorosamente le scadenze

• ALTRE INFORMAZIONI: Tirocinio extra curriculare con un rimborso di 600,00 euro netti mensili